Les tables rondes, ou ateliers, sont souvent une bonne occasion de se parler, d’accoucher du consensus, de hiérarchiser entre priorités, de se comprendre. Notre cabinet participe souvent à de telles tables rondes et c’est en général assez passionnant.
Mais permettez-nous de formuler quelques conseils :
- domaine par domaine, il faut partir d’un minimum de consensus, lors d’un premier séminaire ou d’une présentation liminaire
- le rôle du consultant comme celui de l’avocat est alors de s’effacer progressivement. Très présent dans la présentation évoquée au point précédent, il devient petit à petit le simple greffier d’un consensus à termes bien choisis
- dans ce cadre les élus très importants et l’avocat et/ou consultant gagnent à faire le tour des tables rondes ou, s’ils sont postés dans une table ronde spécifique, à être de plus en plus discrets, se contentant d’intervenir pour donner des exemples et tenter de dépasser les oppositions. Les élus ou cadres doivent alors se sentir écoutés et, surtout, participer. Pas être en séance de formation..
- les cadres territoriaux qui sont à une table ronde d’élus doivent être des facilitateurs et non défendre leurs positions ou prendre la parole à la place des élus
- on peut aimer ou non les post-its ou autres méthodes. A caler au cas par cas en amont. La simplicité d’une grille thème par thème, solution par solution, à remplir avec des réponses qui ne ferment pas totalement le débat et avec des solutions à rejeter pour aider à la formation d’un consensus minimal.. peut sembler simpliste mais cela fonctionne.
- les groupes doivent être de taille où l’on peut encore débattre (entre 5 et 15 personnes… au delà mieux vaut faire deux groupes quittent à ce que ceux-ci traitent du même sujet et on comparera ensuite les résultats)
- dans chaque groupe il n’est pas idiot d’avoir un président et un rapporteur (ou les équivalents au féminin bien entendu) pour que deux personnes soient déjà en position de se mettre d’accord et de porter la légitimité de ce qui s’est dit et des compromis acquis
- souvent il faut prévoir un repas ou autre entre les tables rondes et la restitution ce qui permet aux président(s), rapporteur(e)s et avocat ou consultant de caler un texte de restitution
- selon que les gens participent à une grande table ronde ou à plusieurs on a des avantages et des inconvénients à apprécier au cas par cas. Voici un exemple :
| Frustration des publics souhaitant avoir un peu de temps pour s’exprimer (important en table ronde) | Frustration des communes qui n’ont que peu de représentants et qui ne peuvent se partager | Possibilité d’entrer assez dans les sujets pour approfondir | Multiplication des personnes impliquées pour présider ou rapporter (ce qui a des inconvénients et des avantages) | |
| 1/ une seule table ronde le matin | Faible | Forte | Faible | Faible |
| 2/ deux tables rondes | Forte | Faible | Forte | Forte |
