Combien de dossiers avons-nous… quotidiennement… à traiter où tel ou tel agent, tel ou tel élu, tel ou tel AMO… a des courriers électroniques, des documents, des dossiers… qui prouvent qu’il a été prudent, qu’il n’a pas commis l’infraction financière et/ou pénale qu’on lui reproche d’avoir commis…

Sauf que… sauf que… le fichier informatique est trop vieux, corrompu ou archivé on ne sait où. Le courrier électronique n’est plus lisible. Etc. Etc.

Alors pitié : un réflexe. Quand, peut-être une ou deux fois par semaine, voire par jour… vous prenez ou préconisez une mesure de prudence. OU validez tel ou tel document sous réserve de telle ou telle modification… ou attestez d’un service fait mais en précisant tel ou tel élément montrant votre prudence ou la réalité de vos assertions..

… alors à chaque fois, prenez les 15 secondes que cela prend pour enregistrer ce courriel, ce document word, ou autre;.. au format pdf dans un dossier que vous conserverez par devers vous. Et, là, on pourra le retrouver, même dans 5 ou 8 ans.

Evidemment, faire cela 20 fois par jour serait aussi chronophage qu’inutile. Mais si c’est, disons, 10 fois par mois, cela conduit à 10 X 15 secondes = 2 minutes et demie.. par mois.

Nous conviendrons, tous, que votre sécurité juridique n’est pas cher payée si elle vous coûte 2 mn 30 par mois.