Cabinet d’avocats, à Paris, recrute un(e) Responsable Administratif et Financier

Dans le cadre du remplacement de la responsable comptable et financière, le Cabinet Landot et associés (30 avocats ; 4,3 M€ de CA HT) recrute son nouveau ou sa nouvelle RAF (Responsable de l’administratif et du Financier). Une belle opportunité pour les candidats souhaitant confirmer et/ou progresser dans les postes de direction financière.

Le(la) candidat(e) :

De formation supérieure en comptabilité/gestion (BTS, DUT, DCG ou autre), vous devez disposer d’au moins 2 ans d’expérience, être organisé(e), rigoureux(se) et curie(se). Le sens des responsabilités et la capacité à trouver des solutions de manière autonome sont appréciés.

Une expérience dans un cabinet d’expertise serait un plus.

Les missions :

En lien direct avec l’associé gérant et l’expert-comptable, vous aurez à prendre en charge de manière opérationnelle diverses missions :

1/ Comptabilité (à ce jour sur EBP ; sous la supervision d’un expert-comptable)

• L’enregistrement des factures fournisseurs,
• L’enregistrement des factures clients,
• La saisie et le suivi du factor (BPI)
• Collecter les éléments de paie à destination du cabinet d’expertise comptable,
• Comptabiliser mensuellement les OD de paie,
• Préparer mensuellement les déclarations de TVA (accompagné par l’expert-comptable),
• Comptabiliser mensuellement des OD de TVA,
• La saisie des écritures bancaires,
• Les rapprochements bancaires,
• Le lettrage des comptes,
• L’analyse des comptes comptables afin d’effectuer les relances nécessaires,
• Préparer le bilan annuel (accompagné par l’expert-comptable),
  • Revue des comptes de charges et de produits,
  • Etablissement des écritures de cut off ( FNP / CCA / FAE),
  • Cadrage de la gestion commerciale avec la comptabilité,
  • Revue et cadrage des immobilisations,
  • Cadrage des emprunts,
  • Revu des comptes de bilan,
  • Calcul du résultat fiscal.

2 / Organisation et gestion du back-office

Accompagné par la direction vous serez en charge de  :

• La stratégie sur les commandes et gestion des fournitures puis suivre les frais au quotidien ; rechercher les meilleures opportunités qualité/prix dans les contrats fournisseurs et dans la gestion des déplacements. Amélioration et optimisation des frais internes et fournisseurs / partenaires,
• La gestion administrative (traitement, classement des pièces comptables, etc.) ,
• La gestion des campagnes de règlements des factures fournisseurs,
• Du suivi des paiements clients ainsi que des relances,
• Du suivi de la comptabilité analytique et des prévisionnels de trésorerie du cabinet,
• Des relations avec les partenaires extérieurs (clients et fournisseurs, pour les partenaires extérieurs sous l’angle financier, suivi de facturations, seulement),
• De l’encadrement d’une personne à temps plein affectée à des tâches d’accueil et d’assistance dans vos travaux (personne qui à ce jour assure les tâches de courrier, d’accueil, de dépôt des factures sur Chorus pro, de suivi des rejets sur Chorus, de collecte des factures fournisseurs régulières, de création informatique des dossiers ainsi que d’autres taches polyvalentes à la demande).

Votre rémunération annuelle brute sera entre 30 K€ et 40 K€ en fonction de votre formation et de votre expérience professionnelle sur une base de temps plein (temps partiel possible).

Le poste est basé à Paris, 14e.

 Candidatures à adresser à eric.landot@landot-avocats.net