Cabinet d’avocats, à Paris, recrute un(e) RAF (responsable administratif et financier)

Dans un contexte de croissance linéaire depuis plus de 20 ans, le Cabinet Landot et associés (28 avocats ; 4 M€ de CA HT) recrute son(sa) Responsable Administratif et Financier (RAF). Il s’agit d’une création de poste.

La société :

Voir :

Qui sommes-nous ?

Le(a) candidat(e) :

De formation supérieure en comptabilité/gestion (BTS, DUT, DCG ou autre), vous avez au moins 2 ans d’expérience.

Vous êtes très organisé(e), autonome et polyvalent(e). Rigoureux(se), fiable et disponible, vous savez faire évoluer les méthodes de travail.

Vous avez un bon sens de la gestion des priorités, un esprit critique et êtes une force de proposition.

Les missions :

Sur le plan organisationnel vous serez en contact direct avec l’associé gérant.

Vous aurez à prendre en charge de manière très opérationnelle diverses missions, dont les suivantes :

Organisation du back-office

  • définir, mettre en œuvre et optimiser les outils et procédures nécessaires au suivi d’activité,
  • encadrer une personne à temps plein affectée à des tâches d’accueil et d’assistante

 

Comptabilité et gestion (sous la supervision finale d’un expert-comptable)

  • assurer la première saisie comptable (dépenses, facturation) et les rapprochements des comptes bancaires.
  • gérer les factures clients et fournisseurs, le suivi des comptes clients, les relances des factures des clients
  • assurer le suivi quotidien, le reporting mensuel et les prévisions de trésorerie.
  • collecter les données pour que le cabinet d’expertise comptable établisse ensuite les fiches de paye
  • réaliser les tâches administratives complémentaires liées à la fonction et traitées en relation avec les services du Cabinet : assureurs, gestionnaire de l’immeuble, Ordre professionnel, organismes fiscaux et sociaux…
  • définir une stratégie sur les commandes et gestion des fournitures puis suivre les frais au quotidien ; rechercher les meilleures opportunités qualité/prix dans les contrats fournisseurs et dans la gestion des déplacements. Amélioration et optimisation des frais internes et fournisseurs/partenaires.

 

Aide à l’établissement et suivi de la stratégie financière et budgétaire

  • organiser la gestion comptable et mener des études spécifiques.
  • préparer, élaborer et assurer le suivi de la comptabilité analytique et des prévisionnels du cabinet.
  • contrôler et analyser les écarts éventuels, interpréter ces derniers et préconiser des solutions.
  • assurer les relations avec les partenaires extérieurs (clients et fournisseurs, pour les partenaires extérieurs sous l’angle financier, suivi de facturations, seulement).
  • devenir l’interlocuteur privilégié des responsables administratifs et financiers des Cabinets partenaires, de l’expert-comptable (le cas échéant), du commissaire aux comptes et des établissements financiers.

Conditions matérielles :

Votre rémunération annuelle brute sera entre 32 K€ et 36 K€ en fonction de votre formation et de votre expérience professionnelle sur une base de temps plein (temps partiel possible).

Le poste est basé à Paris, 14e.

Dépôt des candidatures

Courriel à nous envoyer par le formulaire ci-dessous et nous prendrons votre attache :