Le Ministère de la transition écologique et solidaire vient, de diffuser, au BO du 25 août 2017, la note technique que voici et qui fait le point sur la réforme de l’autorisation environnementale. Tout est dans le texte, fort bien fait, quoiqu’on puisse déplorer qu’à ce jour son guide technique, en annexe, ne soit disponible que sur un intranet des administrations d’Etat…

Voici ce texte.

 

Sa lecture est plus facile en pdf :

 

auto envi note technique 201708

 

Mais en voici aussi la retranscription :

 

BO MTES – MCT no 2017/13 du 25 août 2017, Page 1

MINISTÈRE DE LA TRANSITION ÉCOLOGIQUE ET SOLIDAIRE

MINISTÈRE DE LA COHÉSION DES TERRITOIRES

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

MINISTÈRE DE LA TRANSITION

ÉCOLOGIQUE ET SOLIDAIRE

_

Secrétariat général

_

Service du pilotage

et de l’évolution des services

_

Sous-direction de la modernisation

_

Bureau de l’évolution

structurelle des services

_

Note technique du 27 juillet 2017 relative à la mise en oeuvre

de la réforme de l’autorisation environnementale

NOR : TREK1716076N

 (Texte non paru au Journal officiel )

Date de mise en application :  immédiate.

Catégorie :  directive adressée par le ministre aux services chargés de leur application.

Résumé :  modalités d’application de l’ordonnance no  2017-80 du 26 janvier 2017 relative à l’autorisation

environnementale, du décret no  2017-81 du 26 janvier 2017 relatif à l’autorisation environnementale

et du décret no  2017-82 du 26 janvier 2017 relatif à l’autorisation environnementale.

Domaine :  écologie, développement durable.

Type :  instruction aux services déconcentrés.

Mots clés liste fermée :  Environnement.

Mots clés libres :  autorisation environnementale –  évaluation environnementale –  installations

classées pour la protection de l’environnement (ICPE) –  installations, ouvrages, travaux et activités

(IOTA) soumis à la loi sur l’eau.

Références :

 Ordonnance no  2017-80 du 26 janvier 2017 relative à l’autorisation environnementale ;

Décret no  2017-81 du 26 janvier 2017 relatif à l’autorisation environnementale ;

Décret no  2017-82 du 26 janvier 2017 relatif à l’autorisation environnementale.

Annexe :  guide technique relatif à la réforme de l’autorisation environnementale (« kit de mise en

oeuvre de l’autorisation environnementale ») diffusé aux services le 21 avril 2017

http://intra.portail.i2/mise-en-oeuvre-de-la-reforme-de-l-a14851.html

Le ministre d’État, ministre de la transition écologique et solidaire, aux préfets de région

(direction régionale de l’environnement, de l’aménagement et du logement [DREAL] ;

direction régionale et interdépartementale de l’environnement et de l’énergie [DRIEE] ;

direction de l’environnement, de l’aménagement et du logement [DEAL]) ; aux préfets

de département (direction départementale des territoires [et de la mer][DDT-M] ; direction

départementale [de la cohésion sociale] et de la protection des populations [DD(CS)

PP] (pour attribution) ; au secrétariat général du Gouvernement (SGG) ; au secrétariat

général du ministère de la transition écologique et solidaire (MTES) et du ministère de la

cohésion des territoires (MCT) ; au secrétariat général pour la modernisation de l’action

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publique (SGMAP) ; au secrétariat général du ministère de l’agriculture et de l’alimentation

(MAA) ; à la direction régionale des affaires culturelles (DRAC) ; à la direction

régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) ; à la direction régionale

des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi

(DIRECCTE) ; à la direction des entreprises, de la concurrence, de la consommation,

du travail et de l’emploi (DIECCTE) ; à la direction générale des entreprises (DGE) ; à

l’agence régionale de santé (ARS) (pour information).

 Dans les conditions prévues par l’ordonnance no  2017-80 et par les décrets no  2017-81 et

no  2017-82 du 26 janvier 2017, la réforme de l’autorisation environnementale est entrée en vigueur

le 1er  mars 2017 sur l’ensemble du territoire national. Elle généralise en les adaptant les expérimentations

d’autorisations uniques menées depuis 2014. À compter du 1er  mars 2017, pour les projets

soumis à autorisation au titre des installations classées pour la protection de l’environnement (ICPE)

ou des installations, ouvrages, travaux et activités (IOTA) soumis à la législation sur l’eau, les deux

procédures sont fusionnées au sein de l’autorisation environnementale. Sont également concernés

par l’autorisation environnementale les projets soumis à évaluation environnementale et qui ne

sont pas soumis à une autorisation administrative susceptible de porter les mesures d’évitement,

de réduction ou de compensation.

Cette autorisation environnementale inclut l’ensemble des prescriptions des législations relevant

des codes suivants :

– code de l’environnement : autorisation au titre des ICPE ou des IOTA, autorisation spéciale au

titre de la législation des réserves naturelles nationales ou des réserves naturelles classées

en Corse par l’État, autorisation spéciale au titre de la législation des sites classés, dérogations

à l’interdiction d’atteinte aux espèces et habitats protégés, agrément pour l’utilisation

d’OGM, agrément des installations de traitement des déchets, déclaration IOTA, enregistrement

et déclaration ICPE, autorisation pour l’émission de gaz à effet de serre ;

– code forestier : autorisation de défrichement ;

– code de l’énergie : autorisation d’exploiter les installations de production d’électricité ;

– code des transports, code de la défense et code du patrimoine : autorisation pour l’établissement

d’éoliennes.

Depuis le 1er  mars 2017, les porteurs de projet peuvent déposer des demandes d’autorisation

environnementale. Toutefois :

– les projets pour lesquels une demande d’autorisation a été déposée avant le 1er  mars 2017

continuent à être instruits suivant les anciennes procédures ;

– le porteur de projet pouvait choisir, jusqu’au 30 juin 2017, de déposer des demandes conformes

aux anciennes législations ou une demande d’autorisation environnementale ; il en est de

même au-delà de cette date si un certificat de projet a été délivré avant le 1er  mars 2017, et pour

les projets pour lesquels une enquête publique préalable à déclaration d’utilité publique a été

ouverte avant le 1er  mars 2017.

Les projets ayant bénéficié de l’expérimentation du certificat de projet restent instruits et délivrés

selon les procédures prévues dans le certificat de projet.

La présente note technique a pour objet d’appeler l’attention des services sur les conséquences

de la mise en place de cette nouvelle autorisation :

– changement des relations entre les services de l’État, en instituant un fonctionnement en

« mode projet » entre les services coordonnateurs et les services contributeurs ;

– changement de relation entre les services de l’État et les pétitionnaires, qui auront un interlocuteur

unique dans le cadre formel de l’instruction d’une demande d’autorisation environnementale ;

– renforcement du rôle des services de l’État en phase amont vis-à-vis du porteur de projet ;

– instauration d’une organisation permettant une instruction efficace, garante de la préservation

des enjeux environnementaux et permettant de respecter les délais d’instruction.

Ainsi, les recommandations ci-dessous (cf.  I à III) portent successivement sur l’organisation du

travail :

– dans la phase amont (qui précède le dépôt de la demande d’autorisation) ;

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 – dans la phase d’instruction ;

– concernant le suivi des dossiers.

Dans le cadre de la réforme de l’autorisation environnementale, des pilotes du déploiement ont

été désignés par vos soins au niveau régional afin de mener à bien la mise en oeuvre organisationnelle

de la réforme.

Un guide technique relatif à cette réforme (« kit de mise en oeuvre de l’autorisation environnementale

») a été diffusé aux services par leur intermédiaire, le 21 avril 2017. Ce guide contient

des informations détaillées sur le séquençage de la procédure, sur la combinaison des différents

régimes actuels d’autorisation, sur les différentes consultations à mener ou encore sur les éléments

à produire par les porteurs de projets à l’appui de leurs demandes.

I. – ORGANISATION DU TRAVAIL EN PHASE AMONT

L’autorisation environnemendtale intègre une première séquence facultative laissée à l’appréciation

du porteur de projet et préalable au dépôt d’un dossier complet, intitulée phase amont.

Objectifs de la phase amont

 L’objectif de cette phase, qui peut précéder de plusieurs mois la demande d’autorisation, est pour

les services de l’État d’éclairer le porteur de projet qui les sollicite.

Les services de l’État se prononcent en fonction de la demande présentée et au vu des informations

fournies par le porteur de projet. Le niveau d’information échangé est notamment fonction de

la complexité du projet, de son état d’avancement, de l’historique du site, des enjeux environnementaux

et du besoin d’accompagnement du porteur de projet. La phase amont permet d’identifier

le plus tôt possible des problèmes susceptibles de compliquer l’instruction ultérieure du dossier.

En particulier, si l’administration détecte un problème ou une difficulté susceptible de compliquer

ou de faire obstacle à la réalisation du projet (zone sensible, inquiétude de la population…), il est

important qu’elle en informe le porteur de projet.

La phase amont est également l’occasion pour les services de l’État de rappeler les principes de la

séquence « Éviter Réduire Compenser » (ERC). Elle est particulièrement propice à la mise en oeuvre

de l’évitement des impacts sur l’environnement. Une bonne application de la séquence facilitera

la sécurisation juridique du projet, voire dans certains cas une diminution des incidences économiques

de la mise en oeuvre de la séquence ERC.

Il ne s’agit pas à ce stade pour les services de l’État de solliciter du porteur de projet le dépôt d’un

« dossier », ni d’assurer une pré-instruction de dossier.

Ainsi, la phase amont vise à améliorer la qualité des dossiers déposés, et à faciliter ainsi le travail

ultérieur des instructeurs et le respect des délais d’instruction.

Deux possibilités sont offertes aux porteurs de projet pour cette phase amont :

– soit des échanges amont informels dont les modalités sont laissées à l’appréciation des services

déconcentrés. Il peut notamment s’agir de réunions (il est recommandé d’établir systématiquement

des relevés de conclusions ou des comptes rendus de chaque réunion, qui rappelleront

qu’il ne s’agit à ce stade que d’une première analyse au vu des informations reçues), courriers

ou échanges de courriels ;

– soit un certificat de projet établi à la demande du porteur de projet qui se traduit par un courrier

adressé par les services de l’État et identifie les régimes, procédures et décisions relevant de

la compétence du préfet de département auxquels le projet envisagé est soumis, décrit les

principales étapes de l’instruction, donne la liste des pièces requises ainsi que, notamment,

les éléments de nature juridique ou technique d’ores et déjà détectés comme pouvant faire

obstacle à la réalisation du projet. Le certificat de projet peut, en particulier, fixer, par accord

entre le porteur de projet et l’administration, un calendrier d’instruction dérogatoire aux délais

de droit commun.

Modalités de gestion

 Il est recommandé que la demande d’échange en phase amont formulée par le porteur de projet

précise au minimum la nature du projet et sa localisation. Le porteur de projet peut également fournir

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 les informations et documents complémentaires qu’il souhaite transmettre. Il indique les informations

dont il estime que la divulgation serait de nature à porter atteinte aux secrets mentionnés

au I de l’article L. 124-4 et au II de l’article L. 124-5 du code de l’environnement (motifs légaux de

refus de communication des informations relatives à l’environnement). Il est de sa responsabilité

de fournir des informations suffisantes aux services de l’État pour leur permettre d’avoir une vision

suffisamment exhaustive du projet, de ses enjeux et de ses impacts potentiels sur l’environnement.

L’apport d’information de l’administration en phase amont doit permettre au porteur de projet de

faciliter le dépôt de son dossier, et aux services de l’État d’anticiper son instruction. Cette étape est

l’occasion pour les services de l’État d’engager le fonctionnement en mode projet qui sera adopté

dans le cadre de l’examen du dossier. Le service coordonnateur (cf.  ci-dessous) semble l’interlocuteur

le plus adéquat pour le porteur de projet.

Dès lors que des échanges amont ou un certificat de projet sont sollicités, il est recommandé,

selon l’importance, les enjeux et/ou la maturité du projet, de mobiliser les données géographiques

disponibles au sein de la DREAL, de la DEAL ou de la DRIEE suivant le cas, et d’organiser une

réunion des services de l’État avec le porteur de projet. Côté État, celle-ci devrait au moins réunir un

représentant du service instructeur coordonnateur pressenti de l’autorisation à venir et des représentants

des services principalement concernés au vu de la nature du projet et de sa localisation.

Articulation avec l’évaluation environnementale

 Lorsque le projet est soumis à évaluation environnementale ou est susceptible de l’être, il est

pertinent d’associer le service en charge de l’autorité environnementale lors des échanges en phase

amont ci-dessus mentionnés, notamment à l’occasion de la réunion des services de l’État avec le

porteur de projet.

Demande d’examen au cas par cas

 Lorsqu’un projet relève de l’examen au cas par cas, le porteur de projet demande à l’autorité

environnementale compétente de décider si le projet doit être soumis à évaluation environnementale.

Lorsqu’une demande d’examen au cas par cas est jointe à la demande de certificat de projet, le

préfet en transmet sans délai le formulaire à l’autorité environnementale qui dispose d’un délai

de 35 jours pour rendre sa décision, à compter du moment où elle accuse réception du formulaire

complet. La décision de l’autorité environnementale sera annexée au certificat de projet. En

l’absence de décision expresse, le certificat indique la date à laquelle une décision tacite s’est

formée.

La décision de l’autorité environnementale de réaliser ou pas une évaluation environnementale

dépend de la nature et de la taille du projet, de sa localisation et de ses impacts potentiels, notamment

de ses éventuels impacts cumulés avec ceux d’autres projets. Si une évaluation environnementale

est imposée, le porteur de projet devra réaliser une étude d’impact au lieu d’une étude

d’incidence environnementale, l’avis de l’autorité environnementale devra être sollicité et l’enquête

publique ne pourra pas durer moins d’un mois. Le dossier d’enquête publique comprendra l’étude

d’impact et la décision rendant obligatoire la réalisation d’une évaluation environnementale.

Pour optimiser les délais, il est important que la demande d’examen au cas par cas intervienne

le plus tôt possible.

Demande de cadrage préalable de l’étude d’impact

 Si le projet est soumis à évaluation environnementale, le porteur de projet peut également

demander un cadrage préalable de l’étude d’impact, c’est-à-dire une demande d’avis sur le champ

et le degré de précision des informations à fournir dans l’étude d’impact. La demande de cadrage

préalable de l’étude d’impact, qui peut également être jointe à la demande de certificat de projet,

comporte au minimum les caractéristiques spécifiques du projet ainsi que les principaux enjeux

environnementaux et ses principaux impacts.

Le cadrage préalable est demandé auprès du préfet de département (en tant qu’autorité administrative

compétente), qui sollicite l’avis de l’autorité environnementale compétente ainsi que celui

des collectivités territoriales et de leurs groupements intéressés par le projet.

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 À la demande du porteur de projet, l’autorité compétente peut organiser une réunion d’échange

d’informations avec les parties prenantes locales intéressées par ce projet afin que chacune puisse

faire part de ses observations sur les incidences potentielles du projet envisagé.

Lorsque le préfet est saisi simultanément d’une demande de cadrage préalable et d’une demande

de certificat de projet, il joint au certificat de projet qu’il délivre les éléments de réponse à la

demande de cadrage préalable. Le certificat de projet est établi et notifié au porteur de projet dans

un délai de deux mois.

II. – ORGANISATION DU TRAVAIL EN « MODE PROJET »

PENDANT L’INSTRUCTION DES DEMANDES D’AUTORISATION

L’instruction de l’autorisation est coordonnée :

– par les services de police de l’eau, lorsque le projet relève principalement d’un IOTA ;

– par les services des installations classées, lorsque le projet relève principalement d’une ICPE ;

– par le service désigné par le préfet de département dans les autres cas. Ce service peut utilement

être la Mission Inter-Services de l’Eau et de la Nature.

Lorqu’il n’y a pas de particularité de procédure (avis d’une autorité nationale, avis du conseil

départemental de l’environnement et des risques sanitaires et technologiques [CODERST]…), et

sauf délais négociés dans un certificat de projet et hors éventuelles demandes de compléments et

décisions de prolongations motivées, l’instruction est prévue pour tendre vers une durée de neuf

mois.

L’instruction comprend trois étapes : l’examen du dossier, l’enquête publique et la décision.

Service coordonnateur

 Cet interlocuteur unique a pour missions d’être le lien entre le porteur de projet, les autres services

de l’État contributeurs et les instances de consultation, et d’assurer la coordination des différents

avis et la synthèse de ces échanges en un seul projet d’arrêté d’autorisation. Il est aussi le coordonnateur

des demandes de compléments d’information sur le dossier adressées par les services au

porteur de projet et de la diffusion de l’information aux services de l’État concernés. Son rôle ne

consiste pas à les compiler mais à les mettre en cohérence, à les synthétiser, et à les prioriser. Il est

également instructeur dans son domaine de compétence.

Afin que ce service puisse assurer efficacement ces missions, il est essentiel que les agents qui

ont vocation à assurer ce rôle d’interlocuteur unique, notamment ceux des services de police de

l’eau et des installations classées, acquièrent les nouvelles compétences associées notamment dans

le cadre du plan de formation piloté au niveau régional en lien avec le pilote du déploiement. Il ne

s’agit pas d’en faire des spécialistes de chaque domaine, mais qu’ils en aient un niveau de compréhension

leur permettant de faire une synthèse et une traduction équilibrée des contributions.

Service contributeur

 Selon la nature du projet et ses incidences probables, le service contributeur peut participer à la

phase amont, dans son (ses) domaine(s) de compétence(s) ; il instruit une partie du dossier selon

son champ de compétence ; il peut proposer des prescriptions ; il peut contribuer à la gestion des

éventuels recours contentieux et des contrôles.

Recommandations

􀂃  Vous veillerez à une parfaite articulation entre les services de l’État et à une anticipation des

impacts opérationnels dans les services (plans de charge, coordination, formation…) afin de garantir

la qualité des dossiers et le respect des délais.

Dans certains cas, en fonction des caractéristiques locales (notamment le nombre de dossiers),

vous pourrez mettre en place une organisation interdépartementale, voire régionale, de la gestion

de dossiers d’autorisation environnementale qui relèveraient de services ayant peu de dossiers à

traiter, pour améliorer l’efficience de l’instruction. Les pilotes, désignés par chaque D(R)EAL et par

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 la DRIEE pour animer le travail inter-services d’adaptation à la réforme jusqu’au premier semestre

2018 (pour certaines régions), ont vocation à réfléchir à une organisation de l’instruction qui s’adapterait

à la réalité des situations rencontrées localement.

􀂃  Vous veillerez également à mettre en place, entre les services de l’État, une organisation en

« mode projet » qui peut prendre plusieurs formes, en fonction de la nature et des caractéristiques

du projet. Aucun type d’organisation ne s’impose à l’ensemble des régions.

Sous l’animation du service coordonnateur, l’organisation en « mode projet » s’appuie sur des

modalités d’échanges inter-services, dont le travail en réseau, la communication entre services,

les réunions périodiques, la synchronisation des services consultés, la mise en place des retours

d’expérience, la gestion des enjeux.

􀂃  Les textes imposent la délivrance d’un accusé de réception lorsque toutes les pièces requises

sont fournies dans le dossier de demande. Il n’y a donc plus de phase de « recevabilité » en amont

du point de départ des délais d’instruction.

Le service coordonnateur sollicite les autres services de l’État le plus rapidement possible. Il est

important que ceux-ci lui indiquent dès que possible les compléments qui seraient nécessaires

de leur point de vue, et ce même avant de lui adresser leur réponse complète dans le délai de

quarante-cinq jours.

L’autorité environnementale est saisie dans les 45 jours sur la base d’un dossier le plus complet

possible, notamment si des compléments sont demandés, afin qu’elle puisse les intégrer et formuler

un avis sur le dossier mis à l’enquête publique.

Si des compléments sont nécessaires, le service coordonnateur en adresse la demande au porteur

de projet. Cette demande peut vous conduire à suspendre les délais d’instruction et, corrélativement,

ceux des consultations en cours, ce qui est un gage de sécurité juridique de la décision

administrative. Vous veillerez donc à ce que les délégations de signature prévoient la possibilité

de suspendre les délais en cas de demande de complément. Pour rappel, la responsabilité de l’État

peut être engagée en cas de dépassement de délai dans la phase d’examen.

􀂃  Vous veillerez à ce que les services contributeurs facilitent le travail du service coordonnateur

pour la bonne réussite des différentes étapes de l’instruction décrites ci-dessus.

􀂃  À l’issue de la phase d’examen, la demande peut être rejetée lorsque celle-ci fait apparaître que

l’autorisation ne peut être accordée en l’état du dossier ou du projet, dans les conditions prévues

par l’article L. 181-9 du code de l’environnement. La décision de rejet doit être motivée.

En ce qui concerne la phase de décision, vous noterez deux évolutions importantes :

– la saisine du conseil départemental de l’environnement et des risques sanitaires et technologiques

(CODERST) et celle de la commission départementale de la nature, des paysages et des

sites (CNDPS) sont facultatives et sont laissées à votre appréciation ; si vous décidez de ne pas

saisir le CODERST ou la CNDPS, vous devrez systématiquement les informer du projet sur la

base de documents déjà existants par ailleurs dans la procédure ;

– le délai de deux mois prévu par l’article R 181-41 du code de l’environnement pour statuer

sur la demande d’autorisation environnementale peut être prolongé d’un mois lorsque vous

saisissez le CODERST ou la CNDPS (sauf cas particuliers). Ces délais ne peuvent être prorogés

qu’une fois et avec l’accord du pétitionnaire.

III. – SUIVI DES DOSSIERS

Le suivi du dossier en mode projet doit s’appuyer sur les outils collaboratifs adéquats.

􀂃  Il est demandé aux services instructeurs coordonnateurs et contributeurs d’utiliser l’outil

collaboratif « Alfresco national dédié aux autorisations environnementales (ANAE) ». L’utilisation

d’ANAE doit être complémentaire de l’utilisation des outils métiers existants S3IC (ICPE), CASCADE

(IOTA), ONAGRE (dérogations espèces protégées), etc.

Ces outils de pilotage permettent de fluidifier les échanges inter-services en vue d’instruire de

manière conjointe la demande en mode projet et de permettre de veiller au respect des délais.

Une attention doit toutefois être portée à la confidentialité des données partagées vis-à-vis des

services externes à l’État.

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 Le travail de renseignement des données doit être mené au fil de l’eau lors du traitement des

dossiers.

Les pilotes du déploiement de la réforme au niveau régional et les directions d’administration

centrale (commissariat général au développement durable ; direction générale de la prévention des

risques ; direction générale de l’aménagement, du logement et de la nature (direction de l’eau et

de la biodiversité)) restent à la disposition de vos services pour les accompagner dans la mise en

oeuvre de la réforme de l’autorisation environnementale.

La présente note technique sera publiée au Bulletin officiel  du ministère de la transition écologique

et solidaire ainsi que sur le site http://circulaire.legifrance.gouv.fr/.

Fait le 27 juillet 2017.

La secrétaire générale,

R. ENGSTRÖM